findudlejningTjekliste til festen: fra første idé til aflevering
Få styr på det, der skal bestilles, hvem der gør hvad, og hvad der sker dagen efter.
Begynd med rammen
Skriv dato, sted, gæsteantal og festens tidsrum ned. Afklar hvad lokalet allerede indeholder, før du begynder at leje. Køkken, køl, borde og stole kan spare flere poster på listen.
Del listen i fire
- Bordet: tallerkener, glas, bestik, duge, servietter og serveringsfade.
- Rummet: borde, stole, lys, bar og eventuelt telt med gulv.
- Oplevelsen: musik, mikrofon, aktiviteter og maskiner.
- Logistikken: levering, opstilling, strøm, opvask og afhentning.
Før du accepterer tilbuddet
Tjek at alle tilbud bygger på samme antal, lejeperiode og serviceniveau. Bed om en samlet pris inklusive moms og de tillæg, som gælder for dit arrangement. Skriv ned, hvem der er kontaktperson på dagen.
Når udstyret ankommer
Tæl leveringen sammen med pakkelisten, og kontakt udlejeren hurtigt, hvis noget mangler eller er beskadiget. Gem emballage og kasser samlet, så tilbageleveringen bliver overskuelig.
Dagen efter
Følg de aftalte instruktioner om sortering, rengøring og nedpakning. Tæl returvarer, og hav dem klar på det aftalte sted. Få eventuelle mangler eller skader afklaret med udlejeren.
Brug guiden som planlægningshjælp. Tilpas listen til din fest, og få sortiment, pris og vilkår bekræftet hos udlejeren.